Zendingen importeren via CSV files

Gewijzigd op Vr, 17 Apr om 1:15 PM

Importeer je orders via CSV / Excel en voorkom overtypen met de CSV-importmodule. Je verstuurt zo super efficiënt al je documenten, pakketten en pallets met de meest geschikte vervoerder. Lukt het importeren niet of wil je dat we je even helpen? Neem dan even contact op met onze customer service.

IMPORTEREN VAN ZENDINGEN

Ga naar het Settings menu van MyWuunder (groene dropdown menu). Hier stel je een "default service", volume en gewicht in als deze gegevens niet worden ontvangen via de CSV file, of voeg hier je logo toe als je pakbonnen wilt gebruiken. Lees meer over deze standaard waarden.
Daarna ga je via de bovenste grijze balk naar het "Shipments" overzicht en selecteer je "Book". Dit is de plaats waar je al je nieuwe zendingen kunt boeken.
Selecteer "Import" en daarna "CSV".
Selecteer "kies bestand" en selecteer de gewenste CSV file met de zendingen die je wilt importeren. Gebruik altijd het benodigde vaste formaat (zie volgende paragraaf). Downloadeen CSV file met het voorbeeld. De kleuren hierin betekenen het volgende:
- Geel = verplicht.
- Groen = verplicht, tenzij deze velden ingevuld zijn in de standaardinstellingen. Dan mogen de kolommen in het csv-bestand leeg gelaten worden.
- Oranje = optioneel.
- Blauw = alleen bij export zijn deze velden verplicht behalve SKU/EAN-code.
Je hebt nu twee keuzes (dropdown menu in de groene knop):
- Importeer alle orders als concept: Je importeert alle orders en daarna boek je ze allemaal in één keer of per stuk.
- Importeer en boek alle orders automatisch: Je importeert en boekt alle orders in één keer. Deze laatste optie is met name interessant als je met importregels en verzendregels werkt.

Je kunt de importregels en verzendregels gebruiken om orders automatisch te verwerken. Meer informatie over de import- en verzendregels.
Een overzicht van alle geboekte zendingen vind je in het "Boek" overzicht. Hier kun je bijvoorbeeld ook de gegevens van een geboekte zending kopiëren om nog een zending te versturen. Een overzicht van alle verzendlabels vind je in het "Voorbereiden" overzicht.
Wil je alle verzendlabels snel printen? Lees dan Bespaar tijd met verzendlabels printen.

INHOUD VAN DE CSV FILE

Iedere CSV-bestand moet zijn opgebouwd op exact dezelfde wijze (vast CSV-template). Je kunt de cellen met de zending informatie en ophaaladres informatie eventueel leeg laten en deze via de standaard instellingen invullen. In de 1e rij van de CSV zet je de kolomnamen uit de onderstaande tabel. In de 2e kolom van de CSV file zet je de informatie die je wilt importeren.

Wil je pakbonnen gebruiken om je orders te verzamelen (pick & pack) of verstuur je internationale zendingen waarbij je commerciële invoices nodig hebt, dan kun je zoveel order regels toevoegen als nodig (order_line_1, order_line_2, order_line_3, etc.).

1E RIJ VAN JE CSV	UITLEG
delivery_address_business	Bedrijfsnaam ontvanger
delivery_address_given_name	Voornaam ontvanger
delivery_address_family_name	Achternaam ontvanger
delivery_address_street_name	Straatnaam ontvanger
delivery_address_house_number	Huisnummer ontvanger
delivery_address_address2	Eventueel een toevoeging zoals 2e verdieping, kamer XYZ etc.
delivery_address_zip_code	Postcode ontvanger
delivery_address_locality	Plaatsnaam ontvanger
delivery_address_country	Gebruik hier de 2-cijferige ISO landen code. De codes per land kun je hier opzoeken.
delivery_address_email_address	E-mail adres ontvanger
delivery_address_phone_number	Internationaal telefoonnummer, bijvoorbeeld: +3112345678
delivery_address_chamber_of_commerce_number	Kamer van Koophandel nummer ontvanger of het klantnummer (optioneel)
pickup_address_business	Bedrijfsnaam ophaaladres
pickup_address_given_name	Voornaam contactpersoon ophaaladres
pickup_address_family_name	Achternaam contactpersoon ophaaladres
pickup_address_street_name	Straat ophaaladres
pickup_address_house_number	Huisnummer ophaaladres
pickup_address_address2	Eventueel een toevoeging zoals 2e verdieping, kamer XYZ etc.
pickup_address_zip_code	Postcode ophaaladres
pickup_address_locality	Plaatsnaam ophaaladres
pickup_address_country	Gebruik hier de 2-cijferige ISO landen code. De codes per land kun je hier opzoeken.
pickup_address_email_address	E-mail adres ophaaladres (hier sturen we ook het verzendlabel naartoe)
pickup_address_phone_number	Internationaal telefoonnummer, bijvoorbeeld: +3112345678
pickup_address_chamber_of_commerce_number	Kamer van Koophandel nummer of business-unit / afdelingsnummer (optioneel)
customer_reference	Referentie nummer zending (optioneel)
description	Omschrijving zending
height	Hoogte in centimeters
length	Lengte in centimeters
width	Breedte in centimeters
package_type	package of pallet (Engelse term gebruiken)
value	Bedrag in Euro's (bijv. 1000)
weight	Gewicht in gram (bijv. 1000)
personal_message	Persoonlijk bericht voor de ontvanger (optioneel). Dit bericht wordt gebruikt in de e-mail naar de ontvanger. Let op dat je dit bericht schrijft in de taal van de ontvanger.
order_line_1_description	Omschrijving van het eerste item in je order
order_line_1_ean	EAN code van het eerste item in je order
order_line_1_sku	SKU nummer van het eerste item in je order
order_line_1_hs_code	HS code van het eerste item in je order
order_line_1_quantity	Aantal stuks van het eerste item in je order
order_line_1_country_of_origin	Land van oorsprong van het eerste item in je order
order_line_1_weight	Gewicht per stuk van het eerste item in je order (in gram, bijv. 1000)
order_line_1_value	Waarde per stuk van het eerste item in je order (in Euro's, bijv. 1000)
order_line_2_description	Omschrijving van het tweede item in je order
order_line_2_ean	EAN code van het tweede item in je order
order_line_2_sku	SKU nummer van het tweede item in je order
order_line_2_hs_code	HS code van het tweede item in je order
order_line_2_quantity	Aantal stuks van het tweede item in je order
order_line_2_country_of_origin	Land van oorsprong van het tweede item in je order
order_line_2_weight	Gewicht per stuk van het tweede item in je order (in gram, bijv. 1000)
order_line_2_value	Waarde per stuk van het tweede item in je order (in Euro's, bijv. 1000)

Voorbeeld CSV structuur